Insights
Neue Perspektiven.
Gedanken, Erfahrungen und Praxisbeispiele an der Schnittstelle von Finance, Daten und Technologie.
Die Bedienoberfläche der Zukunft ist ein Satz
Statt Eingabemasken und Formulare zu bauen, machen wir Systeme für KI-Assistenten bedienbar. Aus „Lege die Veranstaltung an“ wird ein Vorgang, den das System prüft und ausführt.
Beitrag lesenDie Controller-App: Buchungen, Adjustments und Exporte, die das ERP nicht hergibt
Im ERP fehlen Funktionen, die Controller jeden Monat brauchen. Statt Excel-Umwegen entstand eine App in einer abgesicherten Snowflake-Umgebung, mit Row Level Security und nachvollziehbaren Abläufen.
Beitrag lesenWir haben unsere eigene Buchhaltung fast vollständig automatisiert
Vor der eigenen Haustür gekehrt: Belegerkennung, Buchungsfälle, Gehaltsläufe und Verrechnungskonto laufen bei Pentalink fast vollständig automatisiert, als Ergänzung zum Steuerberater.
Beitrag lesenKein Lead geht verloren: Attribution und Terminbuchung in eigener Hand
Welches Video, welche Anzeige, welcher Beitrag hat den Kontakt gebracht? Wir speichern Herkunft und Check-Antworten zuerst in einer eigenen Datenbank und synchronisieren erst danach ins CRM.
Beitrag lesenVom Scope-Drift zum integrierten Kundenportal
Standard-Tools stießen an ihre Grenzen: eine saubere Systemlandschaft aus Notion, CRM und Google Workspace ermöglichte ein granulares Kundenportal — ohne den Aufwand der bisher klassischen Individualentwicklungen.
Beitrag lesenAus Daten wird abfragbares Wissen: Semantic Layer und KI-Agenten
Ein Semantic Layer auf Snowflake mit KI-Agenten und Row-Level Security senkte die Analysezeit für Ad-hoc-Anfragen von 3–4 Stunden auf unter 10 Minuten — Go-live in bis zu 90 Tagen.
Beitrag lesenSechs Wochen bis zur bankfähigen Konzern-Sicht
Ein Feuerwehrmandat zwischen zwei Budgetläufen: HGB- und IFRS-Sicht per Fuzzy-Matching und KI-Kontenmatching zusammengeführt — bankfähig in sechs Wochen.
Beitrag lesenEine Wahrheit für ein Großprojekt: Cash und Buchhaltung auditfest verbunden
Cash-Daten in Excel, Buchhaltung im ERP der Konzernmutter — zwei Welten, dreistelliger Millionenbereich Differenz. Wie ein Management-Adjustment-Layer die kumulierte Abweichung auf 0,23 % gesenkt hat.
Beitrag lesenZwei Welten, ein Hauptbuch: Wie ein Energieinfrastruktur-Unternehmen seine Excel-Forecasts mit der Buchhaltung versöhnt hat
Ein hunderte Megabyte großes Excel-Forecast-Modell steuert ein dreistelliges Millionenprojekt — und widerspricht der Buchhaltung. Wie wir beide Welten über ein Multi-Layer Data Warehouse auf Snowflake versöhnt haben, ohne das bewährte Excel-Modell abzuschaffen — für rund 400 € im Monat.
Beitrag lesenBenchmarks für den Mittelstand: vergleichen, ohne sich zu zeigen
Mittelständler wollen wissen, wo sie im Vergleich stehen, aber niemand will Zahlen offenlegen. Eine anonyme Benchmark-Plattform auf Snowflake löst genau diesen Widerspruch.
Beitrag lesenGehackt, ohne es zu wissen: Infostealer als Mittelstandsthema
Zugangsdaten aus Unternehmen kursieren in Leak-Sammlungen, lange bevor jemand etwas bemerkt. Wir prüfen systematisch, ob Firmen in unserer Region betroffen sind.
Beitrag lesenFormate für Agenten: Warum HTML, JSON und Markdown schlagen
KI-Agenten ändern Dokumente gezielt, wenn Inhalt und Darstellung getrennt sind. Deshalb setzen wir auf offene, strukturierte Formate statt auf Word und PowerPoint.
Beitrag lesenZeiterfassung und Reisekosten in einem Fluss
Beratungen erfassen Zeit nach Projekt und Kunde, Reisen laufen daneben in eigenen Listen. TimeTravel führt beides zusammen und liefert buchungsfertige Daten an die Buchhaltung.
Beitrag lesenVom Beleg zur DATEV-Buchung: alle Einzelbuchungen, ohne teuren Konnektor
Klassische ERP-Systeme führen Belege mit mehreren Zeilen. DATEV denkt in Soll und Haben. Wir rechnen beides um und liefern alle Einzelbuchungen an die Kanzlei, nicht nur Salden.
Beitrag lesenErst die Datenpflege automatisieren, dann BI und KI
Ein Dashboard ist nur so aktuell wie die Daten dahinter. Wer die Pflege der Stammdaten automatisiert, schafft die Grundlage für jede Auswertung und jede KI-Anwendung.
Beitrag lesenVom Angebot zur Abnahme: Projekte ohne PDF-Pingpong
Ein Angebot als strukturierte Daten statt als PDF: Der Kunde sieht Umfang und Meilensteine über einen persönlichen Link, nimmt per Klick ab, und die Abnahme stößt die Rechnung an.
Beitrag lesenDer Excel-Held geht: das stille Klumpenrisiko im Controlling
In vielen Unternehmen versteht genau eine Person die zentrale Arbeitsmappe. Solange sie bleibt, läuft alles. Wie sich das Wissen sichern lässt, bevor es fehlt.
Beitrag lesenTransparenz im Bundeshaushalt: Ein interaktives Dashboard
Im Wahlkampf werden viele Zahlen in den Raum geworfen – nicht immer korrekt. Dieses interaktive Tableau-Dashboard macht deutsche Bundeseinnahmen und -ausgaben ab 2015 analysierbar.
Beitrag lesenDas Beste aus externer Unterstützung herausholen
Schlechte Erfahrungen mit Interim-Management entstehen oft durch unklare Erwartungen. Wer klare Ziele, Rollen und Erfolgskriterien definiert, holt das Maximum aus externer Expertise heraus.
Beitrag lesenLegacy-ERP — eine Herausforderung für das gesamte Unternehmen
Veraltete ERP-Systeme erzeugen versteckte Engpässe im ganzen Unternehmen. Wenn Wissen in Silos steckt und Systemwechsel blockiert sind, gerät selbst ein 100-Mio.-Unternehmen ins Stocken.
Beitrag lesenErfolgreiche Optimierung eines Power-BI-Projekts
Ins Stocken geratene BI-Initiativen enthalten oft mehr Potenzial als erwartet. Konsolidierung redundanter Dashboards und ein Self-Service-Interface geben dem CFO die Kontrolle über seine Datenwelt zurück.
Beitrag lesenRolling Forecast: Kristallkugel oder Ressourcenfresser?
Rolling Forecasts gewinnen an Bedeutung, da Planungszyklen schneller werden und Märkte schwerer vorhersehbar sind. Kein bloßer Trend — ein struktureller Wandel in der modernen Unternehmenssteuerung.
Beitrag lesenLow-Code, No-Code, KI? Das eigentliche Übersetzungsproblem
No-Code-Tools versprechen, die Lücke zwischen Business und IT zu schließen — aber sie lösen nur ein Symptom. Das eigentliche Problem: Menschen und Maschinen sprechen noch immer nicht dieselbe Sprache.
Beitrag lesenEin ERP für alle: Fluch oder Segen?
Das vollintegrierte ERP gilt als heiliger Gral der deutschen Unternehmens-IT. Doch dient ein einziges System wirklich allen Bereichen eines komplexen Konzerns? Eine kritische Bestandsaufnahme.
Beitrag lesenTableau Interaktiv: Die US-Wahl verfolgen
Ein interaktives Tableau-Dashboard zur US-Wahl 2020: Wahlergebnisse auf Bundesstaatenebene erkunden und simulieren, wie alternative Ergebnisse das Gesamtergebnis verändert hätten.
Beitrag lesen