Pentalink Finance Office
Pentalink Finance Office

Wissen, wo Sie stehen.
Entscheiden, was jetzt zählt.

Ihre externe Finance- und Controlling-Funktion.

Wir verbinden Ihre Finanz- und operativen Unternehmensdaten, erstellen ein verlässliches Managementreporting und führen Sie jeden Monat von der Abweichung zur Entscheidung — ohne dass Sie eine eigene Controlling-Abteilung aufbauen müssen.

Business Intelligence Data Warehouse Management Reporting Analysen & Forecast Finance Sparring
Das Problem

Viele Zahlen. Zu wenig Klarheit.

Buchhaltung, BWA, Excel — vielleicht sogar Dashboards. Und trotzdem fehlt die verlässliche Antwort auf die Fragen, die wirklich zählen. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Umsatz wächst — aber der Kontostand nicht.

Die BWA kommt spät und erklärt nicht, was operativ passiert ist.

Ob ein Projekt Geld verdient, sehen wir erst, wenn es fast vorbei ist.

Der Forecast lebt in Excel — wenn gerade jemand Zeit dafür hatte.

Mehrere Gesellschaften, mehrere BWAs — aber keine Sicht auf die Gruppe.

Wir haben Dashboards. Aber niemand leitet Entscheidungen daraus ab.

Der eigentliche Schmerz

Sie müssen wichtige Entscheidungen treffen, ohne rechtzeitig zu wissen, was sie für Ergebnis, Marge und Liquidität bedeuten.

Die Lösung

Ihr Finance Office — aus Technologie und persönlicher Begleitung.

Kein Dashboard ohne Konsequenz, keine Beratung, die nach dem Konzept endet: ein dauerhaft betriebener Steuerungsprozess in vier Bausteinen.

01

Daten verbinden

Wir integrieren Buchhaltung, ERP, Projekt- und operative Daten in die Pentalink Data Platform — mit Snowflake Data Warehouse im Hintergrund, einheitlich definiert und automatisch aktualisiert.

02

Unternehmensmodell aufbauen

Kein Standard-Dashboard: Wir bilden Ihr Geschäftsmodell ab — die Ergebnisdimensionen, Kennzahlen und Plan-Ist-Logik, die zu Ihren tatsächlichen Entscheidungen passen.

03

Managementreport erstellen

Pünktlich zu einem festen Termin, und jede Seite beantwortet eine Managementfrage: Umsatz, Ergebnis und Marge, Kosten und Personal, Liquidität, Forecast.

04

Entscheidungen und Maßnahmen begleiten

In der monatlichen Steuerungsrunde führt Ihr persönlicher Finance-Ansprechpartner von der Abweichung zur Entscheidung — mit dokumentierten Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen.

Monat für Monat

Was Ihr Finance Office jeden Monat liefert.

Managementreport zum vereinbarten Termin — geprüfte, belastbare Zahlen
Plan-Ist-Vergleich mit Analyse der wichtigsten Abweichungen
Ergebnis- und Margenanalyse: welche Kunden, Projekte und Gesellschaften verdienen Geld
Liquiditätsübersicht und rollierender Forecast für Ergebnis und Cash
90-minütige Steuerungsrunde mit der Geschäftsführung — Report liegt vorher vor
Dokumentierte Entscheidungen und Maßnahmenliste — mit Verantwortlichen, Terminen und Status

Bei Bedarf modular erweiterbar: Project Control, Group Control, Banken- & Gesellschafterreporting, Investitionsrechnungen, People & Capacity, CFO Support.

Der Unterschied

Mehr als ein Dashboard. Dauerhafter als Beratung. Flexibler als eine eigene Abteilung.

Statt BI-Dashboard

Ein Dashboard zeigt, was passiert. Wir helfen zu entscheiden, was Sie jetzt tun — und verfolgen die Maßnahme bis zur Umsetzung.

Statt nur Steuerberater

Der Steuerberater erklärt, was gebucht wurde. Wir bereiten vor, was als Nächstes zu tun ist — operativ und vorausschauend.

Statt klassischer Beratung

Beratung endet mit der Empfehlung. Wir bleiben im Steuerungsprozess und betreiben ihn Monat für Monat gemeinsam mit Ihnen.

Statt eigener Vollzeitstelle

Kein Recruiting, keine Einarbeitung, keine Systemauswahl: Plattform, Prozesse und Finance-Kompetenz als ein Service.

So starten wir

Vom ersten Gespräch zur laufenden Steuerung.

Innerhalb von vier bis sechs Wochen nach dem Setup-Start haben Sie einen verlässlichen Überblick über Ergebnis, Liquidität und die wichtigsten operativen Treiber.

1

Steuerungs-Check · ca. 2 Wochen

Bezahlte Analyse mit eigenem Wert: Wir bewerten Reporting, Datenquellen und Steuerungslücken, entwerfen Ihren künftigen Managementreport und liefern einen 90-Tage-Fahrplan — inklusive Festpreisangebot für Setup und laufende Betreuung.

2

Finance Office Setup · 4–6 Wochen

Datenintegration in die Pentalink Data Platform, KPI- und Unternehmensmodell, Managementreport, Plan-Ist-Vergleiche sowie Liquiditäts- und Forecast-Modell.

3

Erste Managementrunde

Der erste Report liegt vor, die wichtigsten Fragen sind vorbereitet — gemeinsam etablieren wir den Führungsrhythmus.

4

Monatliche Steuerungsrunde

Abweichung → Entscheidung → Maßnahme: dokumentiert, mit Verantwortlichen und Terminen — und nachverfolgt bis zur Wirkung.

5

Laufende Verbesserung

Report, Forecast und Prozess entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter — bei Bedarf mit zusätzlichen Modulen.

Für wen

Ehrlich gesagt: nicht für jeden.

Das Finance Office entfaltet seinen Wert dort, wo Komplexität und Entscheidungsdruck real sind.

Passt gut, wenn Sie …

  • ein geschäftsführergeführtes Unternehmen mit ca. 20–150 Mitarbeitenden bzw. 5–50 Mio. € Umsatz führen
  • Daten in mehreren Systemen haben — Buchhaltung, ERP, Projekte, Excel
  • im Projektgeschäft, in einer Firmengruppe, in Industrie, Logistik oder Energie- und Projektgesellschaften unterwegs sind
  • noch kein (ausreichend leistungsfähiges) internes Controlling haben
  • einen konkreten Anlass spüren: Wachstum, Margendruck, Liquidität, Bank- oder Gesellschafterreporting

Eher nicht, wenn Sie …

  • primär einen günstigen Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung suchen
  • bereits ein ausgebautes internes Controlling mit integrierten Systemen haben — dann sind eher unsere Data-Platform-Projekte interessant
  • akute Zahlungsunfähigkeit abwenden müssen — das erfordert eine andere Form der Begleitung
Nächster Schritt

Welche Steuerungslücken hat Ihr Unternehmen heute?

Finden Sie es in einem Erstgespräch heraus — oder starten Sie direkt mit dem Steuerungs-Check. Kein Vertrieb, klare Einschätzung, Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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