Beratungen erfassen ihre Zeit nach Projekt und Kunde. Wer unterwegs ist, führt daneben eine zweite Liste: Fahrten, Belege, Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld. Beides endet am Monatsende bei der Buchhaltung, meist als manuelle Übergabe. Genau diese Lücke schließt TimeTravel, unser Werkzeug für Zeit und Reise.
Eine Erfassung, zwei Ergebnisse
TimeTravel führt Projekte und Kunden, erfasst die Arbeitszeit und verwaltet zusätzlich die Reisen: Verpflegungsmehraufwand, Belege und Kilometergeld. Daraus entstehen Auswertungen und Exporte, die nicht noch einmal angefasst werden müssen. Die Reisekosten gehen als buchungsfertiger DATEV-Export an die Buchhaltung. Bei uns fließen sie direkt in die Glattstellung des Verrechnungskontos.
Geprüft wird beim Erfassen, nicht beim Kunden. Überschneidungen, zu lange Tage, Einträge in der Zukunft und überzogene Budgets fallen sofort auf. Die Freigabe erfolgt je Kunde und Zeitraum. Danach ist nichts mehr verschiebbar, Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Am Ende stehen ein Leistungsnachweis für die Rechnung und ein Buchungsstapel für den Steuerberater.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Reisekosten bei Ihnen am Monatsende in Excel zusammengetragen werden, zeigen wir Ihnen im Erstgespräch, wie Zeit und Reise in einem Fluss laufen.
Betrieb ohne Reibung
Die Anmeldung läuft über Single Sign-on. Der Support wird zunächst über einen KI-Agenten abgewickelt, der über eine MCP-Anbindung Einrichtung und Änderungen auf Nutzerwunsch erledigt. Alles, was darüber hinausgeht, läuft als Ticket. Wünscht ein Kunde eine zusätzliche Funktion, fragt er sie direkt im Tool an. Sie wird nach Aufwand eingeordnet und für alle oder nur für diesen Kunden umgesetzt.
Warum der Export so wichtig ist, beschreibt unser Beitrag Vom Beleg zur DATEV-Buchung: Einzelbuchungen statt Summen machen die Arbeit der Kanzlei prüfbar.
Drei Dinge, die Sie mitnehmen können
- Zeit und Reise gehören zusammen. Beides entsteht in derselben Woche und wird in derselben Abrechnung gebraucht.
- Der Export ist das Produkt. Ein DATEV-Export, der ohne Nacharbeit gebucht werden kann, spart in der Buchhaltung mehr als jede schönere Erfassungsmaske.
- Kleine Tools mit klarem Zweck. Wo Standardsoftware nur einen Teil des Prozesses abdeckt, ist eine schlanke Ergänzung oft die schnellste Lösung. Mehr dazu unter Software & Apps.