Ihre eigenen Geschäftsführer.
Mehrere Gesellschaften laufen eigenständig. Das Gesamtbild entsteht trotzdem erst durch Ihre zusätzliche Arbeit - eine gemeinsame Auswertung kann hier erfolgreich ansetzen.
Für Inhaber und Geschäftsführer · Ihr externes Controlling
Zahlen abgeben.
Entscheidungen behalten.
Wenn alle Zahlen erst bei Ihnen zusammenlaufen, bleibt wenig Zeit für das, was nur Sie entscheiden können. Ein fester Controller wertet jeden Monat für Sie aus und bespricht proaktiv mit Ihnen, was daraus folgen kann.
Ihre Auswertungen und Zahlen können Sie dabei jederzeit selbst einsehen.
15-Minuten-Gespräch buchen
Kostenfrei und unverbindlich. Sie müssen nichts vorbereiten.
Steuerungsprofil · Beispiel
Größter Engpass: Voraussicht
Hebel: Wertschöpfungsanalyse & treiberbasierte Planung
Fahren Sie über die Achsen – oder erstellen Sie Ihr eigenes Profil →
Fester Ansprechpartner mit VertretungDatenhaltung in der EUMonatlich kündbarPentalink, seit 2022.
02Die Lage
Ihr Unternehmen braucht Sie.
Aber nicht jeden Tag für jede Zahl.
Die detaillierte Auswertung ist da.
Gelesen wird sie abends, wenn der Tag vorbei ist. Eine prägnante Einordnung kann den Blick auf das Wesentliche lenken, ohne, dass Details verloren gehen.
Die Nachfolge rückt näher.
Vieles steckt noch im Kopf statt in einem digitalen System. Gemeinsam dokumentierte und digitalisierte Abläufe können die Übergabe kanalisieren und Zahlen sichtbar machen.
Die Zahlen kommen später.
Manche Entscheidung ist dann bereits gefallen. Regelmäßige Auswertungen und Hinweise können den Blick auf die nächsten Entscheidungen zielsicher geben.
Das ist normal — und lösbar.
03Nach vorn schauen
Was war, gehört dazu.
Was kommt, ebenso.
Ihr Steuerberater und wir arbeiten an derselben Sache: Er sichert ab, was war. Wir schauen mit Ihnen, was kommt.
Wenn eine Auswertung vorliegt, sind manche Entscheidungen bereits getroffen. Deshalb richtet das Finance Office den Blick nach vorn. Zeichnet sich eine deutliche Entwicklung ab, sprechen wir Sie von uns aus darauf an.
Sie sind Steuerberater? Lassen Sie uns gemeinsam darauf schauen.04So sieht die Arbeit aus
Ihre Zahlen reden ab jetzt mit Ihnen die gleiche Sprache:
One direction.
Mehrere Standorte, eigene Geschäftsführer oder ein Generationswechsel: Wenn Zahlen erst bei Ihnen zusammenlaufen, kann das Finance Office vorher ansetzen. So sieht die gemeinsame Arbeit aus:
Einordnen.
Was liegt im normalen Bereich? Was sollten wir besprechen? Status und Text stehen nebeneinander.
Beispielansicht mit Demodaten.
Verstehen.
Eine kurze Zusammenfassung beschreibt die Entwicklung, lesbar auch zwischen zwei Terminen.
Beispielansicht mit Demodaten.
Dranbleiben.
Vereinbarte Maßnahmen erhalten Verantwortliche und Termine.
Beispielansicht mit Demodaten.Die Plattform ist das Werkzeug Ihres Controllers. Sie können selbst hineinsehen. Sie müssen es aber nicht. Sie bestimmen, wer welche Zahlen sieht.
Das Finance Office kurz erklärt.
Platz für ein kurzes Erklärvideo.
05Umfang der Begleitung
Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben.
In jedem Paket: Anbindung, Plattform, ein fester Controller und eine kurze monatliche Auswertung für den Blick zwischen zwei Terminen. Die Begleitung richtet sich nach Ihrem Paket.
Der gemeinsame Überblick
Basis.
Sie möchten Ihre Auswertung selbst lesen und bei Fragen jemanden ansprechen können.
- Anbindung Ihrer Daten und Plattformzugang
- Monatliche Auswertung mit Ampel und Zusammenfassung auf einen Blick
- Gespräche mit Ihrem Controller nach Bedarf
Bei Ihnen bleibt
Auswertung lesen, Gespräche buchen, entscheiden und im Unternehmen umsetzen.
Der feste Austausch
Begleitet.
Sie möchten die Zahlen gemeinsam einordnen und mögliche Schritte besprechen.
- Anbindung Ihrer Daten und Plattformzugang
- Monatliche Auswertung mit Ampel und Zusammenfassung auf einen Blick
- Monatliches Gespräch mit Ihrem Controller
- Vorbereitung, Vorschläge für Maßnahmen und Nachbereitung des Gesprächs
Bei Ihnen bleibt
Entscheiden und die Umsetzung im eigenen Team anstoßen.
Die begleitete Umsetzung
Entlastet.
Sie möchten, dass vereinbarte Maßnahmen auch bei Ihren Führungskräften ankommen.
- Anbindung Ihrer Daten und Plattformzugang
- Monatliche Auswertung mit Ampel und Zusammenfassung auf einen Blick
- Monatliches Gespräch mit Ihrem Controller
- Vorbereitung, Vorschläge für Maßnahmen und Nachbereitung des Gesprächs
- Ihr Controller bespricht die vereinbarten Maßnahmen für Sie mit Ihren Führungskräften
- Ihr Controller verfolgt den vereinbarten Stand der Umsetzung in Ihrem Unternehmen nach (inkl. Report)
Bei Ihnen bleibt
Entscheiden. Die Umsetzung liegt in Ihrem Unternehmen durch uns angeschoben.
Die monatliche Gebühr umfasst Controller und Plattform. Umfang und Kosten kennen Sie, bevor Sie sich entscheiden.
Wer bei Pentalink Prozesse digitalisieren ↗ lässt, kann das Finance Office dazubuchen.
06Für wen es passt
Ehrlich gesagt:
nicht für jeden.
Das Finance Office richtet sich an profitable Unternehmen mit verlässlicher Zahlenbasis und ohne eigenes Controllingteam.
Sollten zuerst Zahlen geordnet und digitalisiert werden müssen oder die Liquidität knapp ist, braucht es zunächst ein anderes Vorgehen - dafür gibt es bei Pentalink ein eigenes erfolgreiches Vorgehen ↗.
07Der erste Schritt
Erst Ihre Situation.
Dann der passende Umfang.
Sie müssen vor dem Gespräch weder ein Paket auswählen noch Ihre Zahlen aufbereiten. Zusammen finden wir heraus, was Sie abgeben möchten und wie wir Sie entlasten können.
Besprechen.
Sie beschreiben Ihre Situation. Gemeinsam klären wir, ob die Begleitung passt, welche Daten vorhanden sind und was sie kosten würde.
Anbinden.
Wenn Sie starten möchten, verbinden wir die vereinbarten Systeme. Sie benennen Ansprechpartner und legen mit uns die wichtigen Werte fest.
Begleiten.
Ihr Controller wertet monatlich aus und bespricht mit Ihnen mögliche nächste Schritte. Ihr Unternehmen entscheidet und setzt um.
08Vor dem Gespräch
Was noch offen sein könnte.
Was bleibt bei mir?
Zu Beginn benennen Sie Datenquellen und Ansprechpartner und legen mit uns die wichtigen Werte fest. Im laufenden Austausch besprechen Sie mögliche nächste Schritte. Entscheidungen und Umsetzung bleiben in Ihrem Unternehmen.
Brauche ich Vorkenntnisse oder neue Software?
Die monatliche Zusammenfassung ist auf einen Blick verständlich und für den Alltag zwischen zwei Terminen konzipiert. Ihr Controller arbeitet mit der Plattform; Sie können jederzeit selbst hineinsehen. Welche bestehenden Systeme angebunden werden können, klären wir vor dem Start.
Was kostet es, und wie lange bin ich gebunden?
Die monatliche Gebühr umfasst Controller und Plattform. Umfang und Kosten besprechen wir vor Ihrer Entscheidung. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Eine Kündigung zum Monatsende wird zum Ende des Folgemonats wirksam.
Wer sieht meine Daten?
Sie bestimmen, wer welche Zahlen sieht. Pentalink verarbeitet Daten in Ihrem Auftrag. Einzelheiten stehen unter AVV & Subprozessoren ↗.
Und wenn mein Unternehmen eines Tages eine eigene Finanzleitung braucht?
Dann suchen wir sie mit Ihnen — und sie kennt Ihre Zahlen vom ersten Tag an.
Das Finance Office übernimmt keine Buchhaltung, Steuer- oder Rechtsberatung. Wie schnell die erste Auswertung vorliegt, hängt von Ihren Daten und Systemen ab. Den Einstieg stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
09Das Gespräch
Wie viel Zeit verbrauchen Zahlen in Ihrem Alltag?
Erzählen Sie uns, was Sie entlasten kann. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.
Horror Vacui? Erzählen Sie uns frei heraus, wer Sie sind, wie Ihre Situation ist, was Sie sich wünschen oder was Sie konkret brauchen. Wir ordnen Ihre Bedürfnisse zusammen ein und beantworten die Frage, wie wir matchen.