01
Discovery
Verstehen, was zählt.
Wir analysieren Ihre Prozesse, Systeme und Engpässe. Gemeinsam klären wir, wo Veränderung den größten Nutzen bringt.
Finance.
Technology.
One direction.
Für jede Art von Daten haben Sie ein System —
und trotzdem fehlt die eine Antwort, die Sie heute brauchen.
Wir verbinden Finanzen und Technologie, damit Entscheidungen wieder leichtfallen.
Finance
Klarheit in Zahlen durch Daten. Wissen, wo Sie stehen.
Technology & AI
Durchdacht im Aufbau. Bereit für Veränderung.
Execution
Strukturiert, skalierbar, entscheidungsbereit. Für jetzt und morgen.
02Expertise
Was wir bieten.
Heute eine verlässliche Datenbasis, morgen eine Rolle, die im Finanzbereich fehlt. Wir übernehmen, was gerade gebraucht wird — so lange, wie Sie es brauchen.
Laufende Betreuung
Mehr erfahren Finance Office
Sie entscheiden jeden Monat über Dinge, deren Zahlen erst Wochen später kommen. Wir liefern Managementreporting, Liquidität & Forecast und eine monatliche Steuerungsrunde – von der Abweichung zur Entscheidung, ohne eigene Controlling-Abteilung.
Technologie
Data Platform
Ihre Zahlen liegen in ERP, Excel und drei weiteren Systemen. Wir führen sie zu einer Grundlage zusammen, auf die sich Finance und Controlling verlassen können. Beispielsweise mit KNIME, Snowflake, Cloud BI, ...
Mehr erfahren FinanceCFO Services
Wenn im Finanzbereich kurzfristig Verantwortung fehlt — bei Wechsel, Jahresabschluss oder Finanzierung — übernehmen wir befristet und geben geordnet zurück.
Mehr erfahren StrategieEnterprise Architecture
Gewachsene Systemlandschaften ordnen: von der Architekturplanung bis zur Umsetzung komplexer Transformationen.
Mehr erfahren ExpertenExpert Circle
Wenn im Projekt eine Rolle fehlt, besetzen wir sie — geprüfte Spezialisten aus unserem Netzwerk, kurzfristig und ohne Recruiting. Erfahrene Spezialisten begleiten Sie von der einzelnen Rolle bis zur vollständigen Umsetzung.
Mehr erfahren03Signale
Wann es Zeit wird,
etwas zu ändern
Kaum ein Unternehmen wächst so gleichmäßig, dass Systeme und Zahlen Schritt halten. Das ist normal — und lösbar.
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Schnelles Unternehmenswachstum
Der Umsatz wächst schneller als die Strukturen dahinter. Was gestern übersichtlich war, ist heute nicht mehr zu überblicken. Sie brauchen Struktur, die mitwächst.
Verspätetes Monatsreporting
Die Auswertung liegt Mitte des Folgemonats vor. Entscheiden mussten Sie da längst.
Führungswechsel
Kennen Sie das Denkmuster Ihres Vorgängers? Neue Verantwortung braucht einen klaren Blick auf die Zahlen.
Restrukturierung oder Akquisition
Mehrere Systeme, mehrere Berichte, mehrere Wahrheiten. Worauf stützen Sie sich? Sie sollten zu Ihrem Fundament werden.
Legacy-Systeme
Never touch a running system — solange die eine Person bleibt, die alles versteht. Historisch gewachsene Systeme weichen einer verlässlichen Plattform.
Finanzierung und Gesellschafterreporting
Jede Anfrage von Bank, Beirat oder Investor kostet Ihr Team eine Woche Sonderauswertung. Sie sollten auf Knopfdruck nachvollziehbare Klarheit schaffen.
04Approach
Ein klares Ziel.
Ein strukturierter Weg.
Von der ersten Frage bis zur fertigen Lösung. Strukturiert und transparent.
02
Blueprint
Das Ganze durchdenken.
Aus Ihren Anforderungen wird ein konkreter Plan: Was gebaut wird, was zuerst kommt, was es bringt. Transparent, priorisiert und umsetzbar — mit den Werkzeugen, die am schnellsten zum Ziel führen, von Excel über Snowflake bis KI.
03
Delivery
Wirkung möglich machen.
Wir verbinden, entwickeln und testen. Go-Live in 90 Tagen bedeutet: ein abgeschlossenes Projekt mit produktiv nutzbarer Lösung — kein Prototyp. Danach bleiben wir, solange Sie uns brauchen.
05Kundenstimmen
Vertrauen entsteht
durch Ergebnisse.
Zwei Rechnungslegungswelten, ein Bericht — und die IT musste nichts freischaufeln.
Unsere Controlling- und Buchhaltungslogik war fachlich anspruchsvoll: Kostenstellen, Umlagen, ERP-Daten, komplexe Mappings sowie HGB- und französische IFRS-Sicht mussten sauber zusammenspielen. Innerhalb weniger Wochen entstand ein stabiler ETL-Prozess mit dynamisch umschaltbaren BI-Reports – ohne interne IT-Unterstützung, da dort schlicht keine Kapazitäten frei waren. Besonders wertvoll war, dass die relevanten Kernattribute direkt auf Buchungssatzebene ergänzt wurden.
Dadurch konnten wir zwischen HGB- und IFRS-Sicht wechseln und Umlagen sowie Kostenstellenlogiken gezielt ein- oder ausblenden.
Katrin KrebsCFO
Erst das Fundament, dann die Technik. Sonst automatisiert man den Fehler nur schneller.
Wir haben auf einigen Projekten zusammen gearbeitet und die Arbeitsweise als pragmatisch und umsetzungsstark erlebt. Gerade in Finance-Transformationsprojekten zeigt sich immer wieder: Ohne saubere Datenbasis, klare Prozesse und verstandene Fachlogik entstehen keine belastbare Automatisierung und keine verlässliche Steuerung.
Genau hier sehe ich die Stärke von Pentalink – Finance-Anforderungen und Datengrundlage so zu strukturieren, dass darauf BI, Prozessautomatisierung und ein skalierbares Reporting nachhaltig aufbauen können.
Heiko VollmerBoard Member, EcoDynamics
06About
Persönlich engagiert.
Gemeinsam auf Kurs.
PENTALINK verbindet die Perspektive von Finance mit dem Blick für Technologie. Dahinter steht Sascha Lübow-Westendorf – Digital Finance Consultant, Interim Manager und Gründer.
Seine Erfahrung aus Mittelstand und Konzern verbindet Controlling, Business Intelligence und die Digitalisierung von Finanzfunktionen. Mit dem Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen im Alltag wirksam zu machen.
Mehr über PENTALINK Mehr über den Gründer
07Insights
Neue Perspektiven.
Vom Scope-Drift zum integrierten Kundenportal
Standard-Tools stießen an ihre Grenzen: eine saubere Systemlandschaft aus Notion, CRM und Google Workspace ermöglichte ein granulares Kundenportal — ohne den Aufwand der bisher klassischen Individualentwicklungen.
Beitrag lesenAus Daten wird abfragbares Wissen: Semantic Layer und KI-Agenten
Ein Semantic Layer auf Snowflake mit KI-Agenten und Row-Level Security senkte die Analysezeit für Ad-hoc-Anfragen von 3–4 Stunden auf unter 10 Minuten — Go-live in bis zu 90 Tagen.
Beitrag lesenSechs Wochen bis zur bankfähigen Konzern-Sicht
Ein Feuerwehrmandat zwischen zwei Budgetläufen: HGB- und IFRS-Sicht per Fuzzy-Matching und KI-Kontenmatching zusammengeführt — bankfähig in sechs Wochen.
Beitrag lesen08Contact
Lassen Sie uns überIhren Kurs sprechen!
Erzählen Sie uns, was Sie bewegt.
Wir finden gemeinsam heraus, wo wir ansetzen.
Kein Vertrieb, klare Einschätzung, Antwort innerhalb von 24 Stunden.