FINANCE OFFICE
Wissen, wo Sie stehen.
Entscheiden, was jetzt zählt.
Ihre externe Finance- und Controlling-Funktion.
Plattform, Prozess und fester Ansprechpartner in einem. Wir verbinden Ihre Finanz- und operativen Daten, machen daraus ein belastbares Managementreporting und gehen jeden Monat mit Ihnen von der Abweichung zur Entscheidung — ohne eigene Controlling-Abteilung.
unverbindlich · Termin direkt wählen
bezahlte Analyse, 90-Tage-Fahrplan.
Viele Zahlen. Zu wenig Klarheit.
Buchhaltung, BWA, Excel — vielleicht sogar Dashboards. Und trotzdem fehlt die verlässliche Antwort auf die Fragen, die wirklich zählen.
Der Umsatz wächst — aber der Kontostand nicht.
Die BWA kommt spät und erklärt nicht, was operativ passiert ist.
Ob ein Projekt Geld verdient, zeigt sich erst, wenn es fast vorbei ist.
Der Forecast lebt in Excel — wenn gerade jemand Zeit dafür hatte.
Mehrere Gesellschaften, mehrere BWAs — aber keine Sicht auf die Gruppe.
Die Dashboards stehen — aber niemand leitet Entscheidungen daraus ab.
Sie müssen wichtige Entscheidungen treffen, ohne rechtzeitig zu wissen, was sie für Ergebnis, Marge und Liquidität bedeuten. Diese Lücke entsteht aus gewachsenen Strukturen — und sie lässt sich schließen.
Ihr Finance Office.
Aus Technologie und
persönlicher Begleitung.
Vier Bausteine, die zusammen einen Steuerungsprozess ergeben:
von den Rohdaten bis zur Entscheidung, die dokumentiert und bis zur Wirkung nachverfolgt ist.
Daten verbinden
Wir integrieren Buchhaltung, ERP, Projekt- und operative Daten in die Pentalink Data Platform
— mit Snowflake Data Warehouse im Hintergrund, einheitlich definiert und automatisch aktualisiert.
Unternehmensmodell aufbauen
Kein Standard-Dashboard: Wir bilden Ihr Geschäftsmodell ab
— die Ergebnisdimensionen, Kennzahlen und Plan-Ist-Logik, die zu Ihren tatsächlichen Entscheidungen passen.
Managementreport erstellen
Pünktlich zu einem festen Termin, und jede Seite beantwortet eine Managementfrage: Umsatz, Ergebnis und Marge, Kosten und Personal, Liquidität, Forecast.
Entscheidungen und Maßnahmen begleiten
In der monatlichen Steuerungsrunde führt Sie Ihr fester Ansprechpartner von der Abweichung zur Entscheidung
— mit dokumentierten Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen.
Was Ihr Finance Office jeden Monat liefert.
Das ist der feste Lieferumfang, jeden Monat zum vereinbarten Termin.
Zusatz: Bei Bedarf modular erweiterbar mit Project Control, Group Control, Banken- & Gesellschafterreporting, Investitionsrechnungen, People & Capacity, CFO Support.
Mehr als ein Dashboard. Dauerhafter als Beratung. Flexibler als eine eigene Abteilung.
Statt BI-Dashboard
Ein Dashboard zeigt, was passiert. Wir helfen zu entscheiden, was Sie jetzt tun — und verfolgen die Maßnahme bis zur Umsetzung.
Statt nur Steuerberater
Der Steuerberater erklärt, was gebucht wurde. Wir bereiten vor, was als Nächstes zu tun ist — operativ und vorausschauend.
Statt klassischer Beratung
Beratung endet mit der Empfehlung. Wir bleiben an Bord und betreiben den Steuerungsprozess Monat für Monat gemeinsam mit Ihnen.
Statt eigener Vollzeitstelle
Kein Recruiting, keine Einarbeitung, keine Systemauswahl: Plattform, Prozesse und Finance-Kompetenz als ein Service.
So sieht das in der Praxis aus.
Energieinfrastruktur, dreistelliges Millionenprojekt — das Projektcontrolling meldete 4,2 Mio. €,
die Buchhaltung 4,6 Mio. €.
Heute: 0,23 % kumulierte Abweichung über alle Perioden.
Industriegruppe mit deutschen und französischen Gesellschaften — HGB und IFRS ohne Überleitung, konzerninterne Verrechnungen unsichtbar. Nach sechs Wochen: eine bankfähige Konzern-Sicht, HGB und IFRS umschaltbar.
Einblick Beispiel 03Wiederkehrende Ad-hoc-Fragen aus der Geschäftsführung — drei bis vier Stunden je Auswertung. Heute unter zehn Minuten.
EinblickEhrlich gesagt: nicht für jeden.
Ob es passt, hängt weniger von Ihrer Branche ab als von Ihrer Lage.
Passt gut, wenn Sie …
- ein geschäftsführergeführtes Unternehmen mit ca. 20–150 Mitarbeitenden bzw. 5–50 Mio. € Umsatz führen
- Daten in mehreren Systemen haben — Buchhaltung, ERP, Projekte, Excel
- im Projektgeschäft, in einer Firmengruppe, in Industrie, Logistik oder Energie- und Projektgesellschaften unterwegs sind
- noch kein (ausreichend leistungsfähiges) internes Controlling haben
- einen konkreten Anlass spüren: Wachstum, Margendruck, Liquidität, Bank- oder Gesellschafterreporting
Eher nicht, wenn Sie …
- primär einen günstigen Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung suchen
- bereits ein ausgebautes internes Controlling mit integrierten Systemen haben — dann sind eher unsere Data-Platform-Projekte interessant
- eher eine Finanzführung auf Zeit brauchen als einen laufenden Reportingprozess — dann passen unsere CFO Services besser
- akute Zahlungsunfähigkeit abwenden müssen — das erfordert eine andere Form der Begleitung
Vom ersten Gespräch zur laufenden Steuerung.
Innerhalb von vier bis sechs Wochen nach dem Setup-Start haben Sie einen verlässlichen Überblick über Ergebnis, Liquidität und die wichtigsten operativen Treiber.
Steuerungs-Check
Bezahlte Analyse: Wir bewerten Reporting, Datenquellen und Steuerungslücken, entwerfen Ihren künftigen Managementreport und liefern einen 90-Tage-Fahrplan — inklusive Festpreisangebot für Setup und laufende Betreuung.
Finance Office Setup
Datenintegration in die Pentalink Data Platform, KPI- und Unternehmensmodell, Managementreport, Plan-Ist-Vergleiche sowie Liquiditäts- und Forecast-Modell.
Erste Managementrunde
Der erste Report liegt vor, die wichtigsten Fragen sind vorbereitet — gemeinsam etablieren wir den Führungsrhythmus.
Monatliche Steuerungsrunde
Abweichung → Entscheidung → Maßnahme: dokumentiert, mit Verantwortlichen und Terminen — und nachverfolgt bis zur Wirkung.
Laufende Verbesserung
Report, Forecast und Prozess entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter — bei Bedarf mit zusätzlichen Modulen.
Welche Steuerungslückenhat Ihr Unternehmen heute?
Finden Sie es in einem Erstgespräch heraus.
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