Prozesse, die allein laufen. Zuverlässig. Ohne Fehler. Tag und Nacht.

Drei Minuten. Eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig, die Einschätzung erscheint sofort.

Die Prozessaufnahme ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot je Prozess – abhängig von Systemen, Schnittstellen und Regeln. Der Preis gilt, auch wenn wir länger brauchen. Der Prozess-Check zeigt vorab, in welcher Größenordnung sich der Nutzen bewegt.

Aus demselben Grund, aus dem ein guter Handwerker sich die Baustelle ansieht, bevor er ein Angebot schreibt: Ohne den Prozess zu kennen, lässt sich kein fairer Festpreis nennen. Sie nehmen Festpreisangebot, Blueprint und Prozesslandkarte mit – auch wenn Sie nicht mit uns umsetzen.

Prozessaufnahme und Abnahme verantwortet der Gründer, Sascha Lübow-Westendorf, persönlich. Dort entscheidet sich, ob eine Automatisierung im Alltag trägt – diesen Teil geben wir nicht ab.

Dann bessern wir ohne Aufpreis nach. Maßstab ist der Umfang, den wir in der Prozessaufnahme gemeinsam festhalten. Neue Wünsche, die danach entstehen, sind willkommen – sie bekommen ein eigenes Festpreisangebot.

Das entscheidet der Prozess. Typisch sind n8n für Workflows, Skripte und Docker-Dienste für Integrationen, Postgres oder Snowflake für Daten, Claude und vergleichbare Modelle für Dokumente und Fälle – und fertige Tools, wo sie reichen. Sie bekommen Zugriff auf alles, was wir bauen.

Nein. Wir arbeiten mit den Schnittstellen Ihrer bestehenden Systeme und sprechen mit Ihren Anbietern, wenn nötig. Wenn Sie eine IT haben, binden wir sie ein – Dokumentation und Zugänge bleiben bei Ihnen.

Wir setzen KI nur ein, wo sie einen Prozess wirklich trägt, und wählen die Verarbeitung nach Datenschutzstufe – von europäischen Anbietern bis zu Modellen in Ihrer eigenen Umgebung. Auftragsverarbeitung und Subprozessoren legen wir je Auftrag fest.

Die Auswertung läuft in Ihrem Browser. Die Antworten speichern wir anonym – ohne Namen und Kontaktdaten –, um den Check weiterzuentwickeln. Ihre Prozessbeschreibung geht nur mit, wenn Sie selbst eine Anfrage oder einen Termin abschicken.

In aller Regel ja. Wenn es keine Schnittstelle gibt, gehen wir über die Datenbank, einen Export und Import, die Dateiablage oder ein Portal. Welcher Weg trägt, klären wir in der Prozessaufnahme – und sagen Ihnen, wenn ein Weg nicht belastbar genug wäre.

Das Gespräch dauert 15 Minuten. Die Prozessaufnahme dauert 1–2 Tage; dabei brauchen wir die Menschen, die den Prozess heute machen, für zehn echte Fälle.

Kleinere Lösungen betreiben wir im ersten Jahr ohne Zusatzkosten – oder sie laufen von Anfang an auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Danach und bei größeren Lösungen gibt es drei Posten: Hosting, die Nutzung von KI-Modellen – sofern der Prozess sie braucht – und die Betreuung, also Überwachung, Fehlerbehebung und kleine Anpassungen. Die Höhe nennen wir mit dem Festpreisangebot, nicht erst danach. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Quellcode, Workflows, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen. Der Betrieb läuft auf Ihrer Infrastruktur oder ist so aufgebaut, dass er übergeben werden kann; Lizenzen, an die Sie gebunden wären, gibt es nicht. Ihre IT oder ein anderer Dienstleister kann jederzeit übernehmen.

Wir bauen so, dass Fehler gar nicht erst durchrutschen: Prüfregeln vor jeder Weiterverarbeitung, ein Freigabeschritt, ein Protokoll jeder Ausführung und bei Zahlungen das Vier-Augen-Prinzip. Die vertragliche Haftung besprechen wir vor der Beauftragung offen.

Entlastung, kein Abbau durch die Hintertür: Wir nehmen Abtippen und Abgleichen ab, damit Zeit für das bleibt, wofür Ihr Team eingestellt wurde. Die Regeln legen wir mit den Menschen fest, die den Prozess heute machen. Ausnahmen landen bei einer Person, Freigaben sind ein Klick, und die Dokumentation steht in den Worten Ihres Teams.

Nein. Wir gehen Ihren Prozess durch und sagen, wie wir ihn umsetzen würden – oder dass er sich noch nicht lohnt. Wenn ein fertiges Tool reicht, sagen wir auch das.